Opis stanowiska
-
Organizacja pracy biura oddziału oraz nadzór nad jego codziennym funkcjonowaniem.
-
Zarządzanie zespołem, w tym rekrutacja, wdrażanie, motywowanie i rozwój pracowników.
-
Nadzór nad procesami administracji sprzedaży, windykacji oraz reklamacji.
-
Koordynowanie obiegu dokumentów księgowo-kadrowych w oddziale.
-
Udział w przygotowywaniu budżetu oddziału oraz kontrola kosztów w części biurowej.
-
Koordynowanie i wsparcie procesu inwentaryzacji magazynu oraz środków trwałych.
-
Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi Klienta i sprawnej realizacji zamówień.
-
Dbanie o dobrą komunikację i atmosferę współpracy pomiędzy zespołami oddziału.
-
Monitorowanie prawidłowości realizowanych procesów oraz reagowanie na pojawiające się nieprawidłowości.
Wymagania
-
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, najlepiej w obszarze administracji lub obsługi biura.
-
Praktyczna znajomość procesów administracyjnych, księgowo-kadrowych i sprzedażowych.
-
Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu oraz ustalania priorytetów.
-
Umiejętność analizy kosztów i kontroli realizacji budżetu.
-
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
-
Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.
-
Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
-
Nastawienie na współpracę i budowanie dobrych relacji.
Oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
-
Niezbędne narzędzia pracy.
-
Prywatną opiekę medyczną Medicover, kartę MultiSport oraz ubezpieczenie na życie.
-
Zniżki na produkty z naszej oferty.
-
Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
-
Pracę w zespole, w którym liczy się współpraca, zaangażowanie i wzajemne wsparcie.
