Opis stanowiska
- Nadzór nad sprawnym i efektywnym funkcjonowaniem biura,
- Koordynowanie pracy zespołów z działów: administracji, księgowości, reklamacji oraz windykacji sprzedaży,
- Bieżąca współpraca z innymi działami firmy, w szczególności logistyką, magazynem oraz zespołem sprzedażowym,
- Zarządzanie zespołem – planowanie pracy, motywowanie oraz wspieranie rozwoju pracowników,
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów oraz ich zgodności z obowiązującymi procedurami,
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby zarządu i innych działów,
- Udział w doskonaleniu procesów administracyjnych i wdrażaniu nowych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.
Wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie z sektora dystrybucji, logistyki lub sprzedaży,
- Praktyczne umiejętności w zakresie zarządzania zespołem oraz delegowania i egzekwowania zadań,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów,
- Komunikatywność, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
- Dobra znajomość pakietu MS Office – w szczególności Excel (tabele przestawne, filtrowanie, zestawienia).
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy z klientem lub w dziale sprzedaży,
- Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy i obiegu dokumentów księgowych.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Realny wpływ na organizację pracy biura i możliwość wdrażania własnych inicjatyw,
- Profesjonalne wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dostosowane do Twoich potrzeb i celów zawodowych,
- Przyjazną atmosferę pracy, opartą na wzajemnym szacunku i współpracy – daleką od korporacyjnych schematów,
- Środowisko otwarte na nowoczesne rozwiązania i innowacje,
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (Medicover), karta Multisport, ubezpieczenie na życie, zniżki pracownicze na oferowane produkty.
