Opis stanowiska
Masz porządek na biurku, w mailu i w dokumentach? Lubisz, kiedy wszystko jest dopięte, podpisane i wysłane na czas, a dobrze przygotowana tabela w Excelu daje Ci cichą satysfakcję?
Zwracasz uwagę na reklamy i kampanie w social mediach? Nie przełączasz kanału w trakcie bloku reklamowego, bo po prostu Cię to ciekawi? Interesuje Cię marketing, wizerunek marki i to, jak firmy budują relacje z klientami?
Jeśli odnajdujesz się w obu tych światach – administracji i marketingu – ta rola może być dla Ciebie.
W Dziale Marek i Doświadczeń łączymy świat strategii marketingu, komunikacji i doświadczeń z codzienną, konkretną pracą operacyjną. Działamy w oparciu o wartości Bidfood: szacunek, zaufanie, jakość, rozwój i pasję. Szukamy osoby, która wesprze nas administracyjnie, a jednocześnie chce rozwijać się w środowisku marketingowym branży usług i rozwiązań dla rynku HoReCa.
Twój zakres obowiązków
- Zadbasz o sprawny obieg dokumentów i korespondencji mailowej działu.
- Zajmiesz się fakturami marketingowymi i dopilnujesz, żeby były prawidłowo opisane i trafiły tam, gdzie trzeba.
- Poszukasz dostawców gadżetów i usług, sprawdzisz ceny i zamówisz to, co potrzebne do działań marketingowych.
- Spakujesz paczki, zorganizujesz kuriera i dopilnujesz, żeby wszystko dotarło na czas.
- Włączysz się w projekty marketingowe i wesprzesz zespół w codziennych zadaniach.
- Pomożesz przy organizacji spotkań i wydarzeń działowych i firmowych.
- Zadbasz o to, żeby w biurze niczego nie brakowało i żeby wszystko działało jak trzeba
Wymagania
- Masz wykształcenie z zakresu administracji, marketingu, zarządzania usługami/projektami, hotelarstwa i gastronomii lub kształcisz się w jednym z tych kierunków.
- Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ogarnąć kilka tematów naraz, nawet gdy robi się intensywnie.
- Jesteś komunikatywny/a i swobodnie czujesz się w kontakcie z ludźmi.
- Działasz dokładnie i odpowiedzialnie – lubisz dopinać sprawy do końca.
- Masz inicjatywę i nie czekasz, aż ktoś powie Ci, co zrobić.
- Znasz podstawy pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Znasz narzędzia AI i używasz ich, żeby pracować szybciej, mądrzej i ułatwiać sobie codzienne zadania.
- Znasz język angielski na poziomie min. B1.
- Masz prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego w obszarze administracji i marketingu
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie oraz w zespole pasjonatów
- Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe)
- Zniżki pracownicze na produkty firmowe
